ডকুমেন্ট ইন্ডেক্সার সহজ ওয়ার্কফ্লো সহ পিডিএফ এবং টিআইএফএফের জন্য সূচী
এখনই ডাউনলোড করুন

ডকুমেন্ট ইন্ডেক্সার র‌্যাঙ্কিং ও সারাংশ

ডকুমেন্ট ইন্ডেক্সার ট্যাগ

সূচক পিডিএফ পিডিএফ ওয়ার্কফ্লো সূচী লিংক ইন্ডেক্স ফাইল ইনডেক্সিং সূচী সূচী সরঞ্জাম পিডিএফ ইন্ডেক্সার কোন ইন্ডেক্স দৃশ্য ইনডেক্সিং ডিভিডি ইন্ডেক্স

ডকুমেন্ট ইন্ডেক্সার বর্ণনা

ডকুমেন্ট ইন্ডেক্সার স্ক্যান করা নথি ফাইলিং উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি করার জন্য একটি সরঞ্জাম। এটি নিজেই বা একটি নথি পরিচালনার প্রোগ্রামের সাথে ব্যবহার করা যেতে পারে। ডকুমেন্ট ইন্ডেক্সটি টিআইএফ এবং পিডিএফ ফাইলগুলির জন্য একটি ফাইল ফোল্ডার (গুলি) নিরীক্ষণ করে, যখন একটি ফাইল অপারেটরকে অবহিত করা হয় এবং দ্রুত নথির বিষয়ে সূচী তথ্য প্রবেশ করতে পারে। সিএসভি ফাইলের পাশাপাশি ব্যবহারকারীর পিডিএফ ফাইলগুলি ব্যবহার করে যদি ব্যবহারকারীর কাস্টম ট্যাগগুলিতে সূচীর তথ্যটি এম্বেড করার বিকল্প রয়েছে। প্রোগ্রাম বিভিন্ন সূচী প্রকারের জন্য বিভিন্ন সূচী তথ্য সংগ্রহ করার অনুমতি দেয় অসংখ্য ফোল্ডার নিরীক্ষণ করতে পারেন। একটি উদাহরণ বিভিন্ন নথি ধরনের একটি মিশ্রণ হবে। ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্টিং নির্বাচন করে এবং ফাইলটি অ্যাকাউন্টিং ফোল্ডারে স্থানান্তরিত হয়, যখন অ্যাকাউন্টিং ফোল্ডারটি প্রক্রিয়া করা হয় তখন ব্যবহারকারী ক্রয় আদেশ, ক্রেডিট মেমো, চালান ইত্যাদি কোন ধরণের অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্ট নির্বাচন করে। একবার এটি নথি টাইপ ফোল্ডারে থাকে, তথ্যটি হল বিশেষ ডকুমেন্ট সম্পর্কে সংগৃহীত (ক্রয় আদেশ নম্বর, বিক্রেতার পরিমাণ ইত্যাদি। এর কারণে এটি সহজ কাজের প্রবাহের জন্য এটি ব্যবহার করা যেতে পারে। যখন ব্যবহারকারীটি তথ্যটি প্রবেশ করে তখন এটি আবার অনুমোদনের জন্য পাস করা যেতে পারে। স্বয়ংক্রিয়ভাবে মনিটর (ঘড়ি) ফাইল ফোল্ডারগুলি ইনকামিং পিডিএফ বা টিআইএফএফ ইমেজগুলির জন্য - দ্রুত নাম এবং চলছে ফাইলগুলি - স্ট্যান্ডার্ডাইজগুলি সূচী তথ্য - সহজ কার্যপ্রবাহ তৈরি করতে ব্যবহার করা যেতে পারে - পিডিএফের উপর মেটা ডেটা - সূচক সম্পর্কিত তথ্য সংগ্রহ করতে পারে একটি ডকুমেন্টস - টিআইএফএফ এবং পিডিএফ ফাইল আলাদা করে - ইন্ডেক্সিং সম্পূর্ণ হলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আরেকটি অ্যাপ্লিকেশন ট্রিগার করে - ডকুমেন্টের ধরনগুলির জন্য সূচী তথ্যের অবস্থানে জুম-এ সংরক্ষণ করে - স্বয়ংক্রিয়ভাবে নিশ্চিতকরণের জন্য পূর্ববর্তী সূচী তথ্য লোড করে (একটি ব্যবহারকারীকে সূচী তথ্য নিশ্চিত করতে এবং এটির জন্য এটিকে যুক্ত করতে দেয় ওয়ার্কফ্লো) - পূর্ববর্তী নথির সূচী তথ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে লোড করা যেতে পারে। (একই নথির ধরন এবং তারিখের জন্য আদর্শ) - পিডিএফগুলিতে টিআইএফএফ চিত্রগুলি রূপান্তর করে

ডকুমেন্ট ইন্ডেক্সার সম্পর্কিত সফটওয়্যার